Você passa a maior parte do seu dia na sua mesa? E acha difícil se concentrar ao longo do dia? Há uma solução simples para melhorar a sua produtividade e concentração.
“Como posso fazer mais coisas sem me distrair?”
Essa é uma pergunta que me fazem com frequência.
É a natureza humana: Nós queremos sempre melhorar a produção.
Para as máquinas, é simples: Melhora-se a velocidade. As máquinas ficam mais rápidas e melhores a cada dia. Mas e a sua produtividade pessoal?
Já li dezenas de livros sobre produtividade. Já li inúmeros artigos sobre gestão de tempo. E testei diferentes métodos para aumentar a minha produtividade.
A ideia é simples: Quero fazer mais no mesmo espaço de tempo. Não estou à procura de atalhos ou hacks, por assim tenho de trabalhar menos. Eu não me importo de trabalhar.
O que eu não gosto é da sensação de perder tempo com coisas que não fazem sentido. Às vezes começo por ver um vídeo do YouTube, e BOOM, já se passaram duas horas.
E depois fico frustrado com o YouTube. Mas isso não faz sentido. É como ficar com raiva do álcool depois de passar uma noite a beber.
Não é o álcool, é VOCÊ. Não podias tomar uma bebida ou ver apenas um vídeo. Não podias?
Encontrei uma maneira de eliminar essa frustração com as distrações do trabalho (não com bebida), o que torna muito mais divertido o trabalho e menos stressante.
Use o Método Pomodoro: Faça um intervalo de 5 minutos depois de cada 25 minutos de trabalho.
A razão pela qual este método também funciona é simples: Biologia evolutiva.
O cérebro humano não consegue se concentrar em uma única tarefa por longos períodos. Os nossos cérebros destinam-se a garantir a nossa sobrevivência.
Para nos proteger das ameaças que se aproximam, o cérebro está em constante estado de alerta. Portanto, focar numa coisa durante muito tempo é difícil para o seu cérebro.
Uma pesquisa de Alejandro Lleras, da Universidade de Illinois, mostrou que nos desactivar e reactivar do trabalho nos permite permanecer focados.
Quando você está completando tarefas longas, como estudar para exames, fazer apresentações ou escrever relatórios, é melhor fazer pausas curtas e planeadas.
Fazer pausas estratégicas também irá aumentar a qualidade do seu trabalho.
Quando você faz uma pausa, você se força a tomar alguns segundos para reavaliar. Às vezes você descobre que tem que ajustar seu trabalho para aumentar a qualidade.
Em contraste, quando você trabalha em uma tarefa, sem um intervalo, é fácil perder o foco e se perder no trabalho.
É por isso que os intervalos de 5 minutos são tão importantes como os 25 minutos de trabalho. Leve as pausas a sério, veja-as como uma recompensa.
Use os intervalos para caminhar um pouco, fazer alguns alongamentos, tomar um café ou fazer algo que o relaxe. Sinta-se satisfeito com o trabalho que você fez.
Há anos que trabalho em intervalos de 25 minutos. Nunca tive tanto trabalho feito. Também acho mais divertido e menos stressante trabalhar.
Tenho experimentado com diferentes intervalos de tempo (25, 30 e 40 minutos), intervalos e 45 minutos é praticamente o máximo.
Algumas pesquisas mostram que é contraproducente focar por períodos de tempo mais longos. Assim você pode experimentar com quanto tempo você prefere trabalhar antes de fazer uma pausa.
Se você quiser experimentar a Técnica Pomodoro, aqui estão algumas outras coisas que podem ajudar:
Use um aplicativo para definir o intervalo de 25 minutos. Eu uso o Tomighty.
Atribua apenas uma tarefa a cada intervalo de 25 minutos.
Não falte às pausas.
Não verifique seu e-mail durante as pausas.
Faça um intervalo de 15 minutos após 4 intervalos.
Não aceite interrupções ou falsas emergências quando estiver em um intervalo de 25 minutos.
Estabeleça uma meta diária. Por exemplo; fazer intervalos de 12 x 25 minutos resulta em 300 minutos de trabalho produtivo.
Com todo o barulho, é fácil esquecer a importância de fazer pausas. Você não precisa ler outro artigo sobre produtividade. Em vez disso, faça uma pausa.
Às vezes, perdemos-nos nas listas e nos hacks de produtividade. A verdade é que não importa o que você faça para melhorar a sua produtividade, você ainda tem que fazer o trabalho.
Por isso, mais vale fazer essas pausas de 5 minutos para recarregar.