O Princípio 80/20: Como obter melhores resultados em menos tempo
Há uma grande diferença entre estar ocupado e ser produtivo.
Estar ocupado significa estar a fazer muito.
Ser produtivo significa que se está a fazer o que realmente importa.
É por isso que as pessoas mais eficazes são mestres a pensar no principio 80/20.
Como escreveu Richard Koch, autor de O Princípio 80/20:
“O Princípio 80/20 é um dos grandes segredos de pessoas e organizações altamente eficazes”.
O Princípio 80/20 afirma que cerca de 80% dos resultados desejados provêm apenas de 20% do trabalho.
Por exemplo:
No seu trabalho, apenas 20% das tarefas são verdadeiramente vitais e levam a cerca de 80% do impacto, do valor e das receitas
Numa empresa, são normalmente 20% dos produtos que conduzem a 80% das receitas
Na sua saúde, 80% dos resultados provêm de apenas três hábitos (exercício regular, alimentação saudável, e sono suficiente)
Por outras palavras, apenas um punhado de tarefas e atividades são verdadeiramente essenciais – o resto não é.
Para alcançar os resultados desejados, não é necessário fazer mais, mas é necessário concentrar-se mais nas poucas coisas que realmente movem a agulha.
Isto significa que terá de cortar os não essenciais – tarefas de baixo impacto e desperdícios de tempo – onde quer que possa.
Como escreveu Richard Koch em O Princípio 80/20:
“Não é a escassez de tempo que nos deve preocupar, mas a tendência para a maioria do tempo ser gasto de forma pouco qualificada”.
Muitas pessoas pensam que a falta de tempo é o seu principal problema quando se trata de conseguir fazer as coisas.
Mas a falta de tempo quase nunca é o verdadeiro problema – é que a maioria das pessoas desperdiça demasiado tempo em tarefas não essenciais e atividades de baixo valor.
Será que estas pessoas estão ocupadas? Sim.
São produtivas? Provavelmente não.
As pessoas mais produtivas vivem e trabalham de acordo com o princípio 80/20.
Concentram os seus recursos nas tarefas e atividades de maior impacto, e não no trabalho atarefado.
Isto permite-lhes obter resultados muito mais rapidamente do que a maioria dos outros, ao mesmo tempo que vivem vidas mais simples e focadas.
Se quiser incorporar mais o princípio 80/20 na sua vida, aqui estão três coisas que sugiro no livro Produtividade Máxima:
- Para qualquer objectivo que estabeleça, identifique as 3-5 tarefas e actividades mais essenciais
- Planeie cada semana com antecedência (num domingo, por exemplo) e comece por programar blocos de tempo para as suas tarefas mais essenciais
- Rever regularmente o seu progresso e analisar quais as tarefas e actividades que mais contribuem para os resultados que deseja (e quais as que não)
PS. A proporção 80/20 não é escrita em pedra. Por vezes, a proporção pode ser 90/10, 70/30, ou mesmo 99/1.
Em vez de ver o princípio 80/20 demasiado literal, use-o como modelo mental para tomar melhores decisões na sua vida e trabalho.