Como parar de procrastinar: O Guia Definitivo
O presente guia tem um duplo objectivo. Em primeiro lugar, vou definir o que é a procrastinação. Em segundo lugar, partilho formas testadas e comprovadas de deixar de procrastinar.
Tal como o meu guia para melhorar a produtividade, este é um guia dinâmico. Há vários anos que ando a investigar estes conceitos. Vou continuar a actualizar esta página à medida que encontro novas formas de a melhorar. Sinta-se à vontade para marcar este guia como uma referência. Espero que o ache útil.
Conteúdo deste Guia:
A Melhor Definição de Procrastinação
Exemplos de Procrastinação
Vantagens da Procrastinação
Desafios comuns da procrastinação
Dicas para a Procrastinação
Melhores Livros sobre a Procrastinação
Ferramentas e aplicações que funcionam
A Melhor Definição de Procrastinação
A procrastinação é o acto de adiar o trabalho ou tarefa sem motivo particular. Alguns guias e peritos dizem que se está a protelar quando não se está a fazer uma tarefa que precisa de ser cumprida até um determinado prazo.
Isso é uma falsa definição. Implica que não estamos a adiar desde que o trabalho seja feito. Se isso for verdade, a maioria das pessoas não procrastinam. O que, evidentemente, não é verdade.
De facto, um estudo recente com 2.219 inquiridos mostrou que 88% de todas as pessoas admitem adiar as mais diversas tarefas pelo menos uma hora por dia.
Isso é muito exacto.
Porquê? Porque todos nós adiamos uma tarefa sem qualquer razão. Por vezes, iniciamos uma tarefa ou projecto, mas acabamos por atrasar o trabalho. Não o conseguimos fazer.
Exemplos de Procrastinação
Quando se atrasa o trabalho por uma boa razão, não se está a adiar.
O que é uma boa razão? Quando o seu trabalho melhora com o atraso. Pense em alguém que precisa de escrever um relatório mas que se depara com um novo desafio que deve ser incluído no relatório. Pode-se argumentar que o trabalho será melhor se se gastar mais tempo a investigar o novo desafio.
No entanto, a maior parte do nosso trabalho não melhora com o atraso. Se quiserem ir ao ginásio, o vosso desempenho não será melhor amanhã. Será provavelmente pior por causa da entropia.
Há um tempo atrás a ler um estudo sobre a procrastinação, encontrei um gráfico de uma universidade que diz tudo sobre o comportamento de um estudante:
Agora vou resumir um pouco o estudo.
A Universidade tem uma candidatura online para os estudantes praticarem para os exames. O gráfico acima mostra como os alunos no início do semestre quase não praticam.
Vêem-se alguns picos no início, provavelmente porque o professor explicou a aplicação online. Mas após o período inicial, o número de exercícios online que um aluno completa é zero.
Até quatro dias antes do exame. É aí que o exame se aproxima, que é quando a maioria dos alunos começa a entrar em pânico. Agora, a maioria de nós forma este comportamento na faculdade e continua a trabalhar desta forma muito tempo depois de terminar o curso.
No local de trabalho, nós procrastinamos da mesma forma. Quantas vezes adiaram o trabalho de um projecto até ao último minuto? Mais uma vez, este padrão não se limita apenas à educação e ao trabalho. Na nossa vida pessoal, nós fazemos o mesmo.
Quando é que submetem os vossos impostos anuais sobre o rendimento? Exactamente, no último dia. Faremos um trabalho melhor com os nossos impostos no último dia? Provavelmente não. Argumento que é ainda mais provável que cometamos erros devido à pressão do tempo.
Algumas pessoas dizem que adoram prazos e afirmam que é isso que as alimenta para fazer um bom trabalho. Eu já li sobre jornalistas que juram por isso. Mas não é uma forma sustentável de viver e de trabalhar. Quando se está perto do prazo, e não se fez nada, sente-se mais stress. Embora o stress possa melhorar a sua concentração, também tem efeitos negativos no seu bem-estar a longo prazo.
A longo prazo, ou stress crónico, pode levar à depressão, ansiedade, doenças cardíacas, tensão arterial elevada, ritmos cardíacos anormais, ataques cardíacos, obesidade, distúrbios alimentares e um punhado de outros problemas. A procrastinação não é um problema que devamos encarar de ânimo leve.
Vantagens de parar de procrastinar
A procrastinação é uma luta interior que pode destruir seriamente o nosso bem-estar geral. Há três benefícios principais para vencer a procrastinação:
Menos ansiedade:
Quanto mais procrastinamos, e quanto mais tempo esperamos para começar com coisas importantes, mais ansiedade e stress temos. Fazer trabalho nunca é fácil. E, se esperarmos até amanhã, só nos sentiremos mais ansiosos para começar. Se ultrapassarmos a procrastinação e tomarmos medidas imediatas, conseguiremos fazer as coisas. Retira-se a ansiedade dessa tarefa antes que ela chegue até si.
Maior auto disciplina:
A investigação mostra que a procrastinação não é apenas um problema de gestão do tempo. Uma das maiores razões para a procrastinação é a baixa auto disciplina. O principal benefício de vencer a procrastinação é que você aumenta automaticamente a sua auto disciplina.
Melhor trabalho: Pessoas que não procrastinam realizam melhor o trabalho. Quando você trabalha com menos stress, ansiedade e auto-disciplina elevada, você dá a si mesmo a oportunidade de fazer um trabalho melhor.
A maioria da investigação científica sobre a procrastinação centra-se no lado negativo. Os efeitos negativos são claros. Mas muitas vezes não se fala dos benefícios. Deve ficar claro que a superação da procrastinação é a base de todas as realizações na vida.
Atrasar coisas importantes é um hábito destrutivo. Em contraste, quando não se atrasam as tarefas e se tomam medidas imediatas, o bem-estar e o trabalho melhoram.
Desafios comuns da procrastinação
Antes de partilhar as dicas mais usadas para deixar de procrastinar, quero concentrar-me nos maiores obstáculos. Se não abordar estes pontos comuns, nenhuma das dicas vai colar.
Nenhuma razão intrínseca
Qual é a sua motivação? Porque fazes o que fazes?
Com demasiada frequência, estabelecemos objectivos e perseguimos as coisas por razões extrínsecas. Fazer coisas para aprovação, estatuto, ou simplesmente porque outros esperam que você faça algo só vai encorajar a procrastinação.
Mas é assim que a maioria de nós vive. Faltam-nos razões intrínsecas. Para vencer a procrastinação, você precisa ser guiado por coisas que estão dentro do seu controle. Por isso, persiga coisas que lhe dêem satisfação interior.
Medo
Há muitos tipos de medo que nos fazem procrastinar. Medo do fracasso, da rejeição, da novidade, do sucesso, do sofrimento, das dificuldades, etc… Para superar o medo, temos de nos concentrar no momento presente.
Falta de conhecimento
Se você não sabe fazer algo, aprenda a fazê-lo. Mas se pensas que não consegues fazer isso, nunca vais começar. Essa é uma das características chave de uma mentalidade passiva, nem se dá ao trabalho de tentar. Mas para vencer a procrastinação, temos de adoptar uma mentalidade activa.
Estes são desafios comuns que todas as pessoas experimentam em algum momento.
Faz parte da vida.
Temos de nos concentrar no que está dentro do nosso controlo e de nos empenhar em melhorar continuamente.
Dicas Comprovadas para Parar de Procrastinar
Para vencer a procrastinação, use as dicas abaixo. Pode verificar no meu canal do youtube vídeos sobre a procrastinação.
Vencer a procrastinação requer uma abordagem holística, porque afecta vários aspectos das nossas vidas. As técnicas que partilho abaixo são um bom ponto de partida.
Como bater na Procrastinação, Faça-o hoje, não amanhã. Este é o meu sistema para vencer a procrastinação.
A ciência por detrás da procrastinação e como se pode vencer – Neste artigo, falo sobre “a curva da procrastinação”. É o momento em que se cede a uma distracção.
Pessoas de sucesso começam antes de estar prontas, por isso comece agora mesmo.
Conheça o Seu Tempo: A estratégia de Peter Drucker’s para ser mais efetivo. Esta é uma das técnicas mais eficazes para identificar o tempo que perdemos. Se queremos parar de desperdiçar o nosso tempo, precisamos de estar conscientes de como passamos o nosso tempo primeiro.
Como o perfeccionismo está a destruir a sua produtividade: Esta é uma armadilha comum em que caem pessoas ambiciosas. Quando tentamos ser perfeitos, temos mais probabilidades de procrastinar.
Desconectar-se da Internet melhora o seu foco: uma grande sacada para vencer a procrastinação é evitar distracções. Uma das maiores distracções é a Internet. É bom desligar por vezes.
O segredo número um para dormir bem que ninguém lhe diz: dormir é uma grande parte de conseguir fazer as coisas. Quando se está cansado, é mais provável que se adiem as tarefas.
O jejum intermitente não é uma solução milagrosa: não estou a tentar convencer ninguém a começar com o jejum intermitente. Este artigo é todo sobre como eu simplifico a minha dieta. Se quer seguir os seus objectivos e prioridades, torne-o simples. Este é um bom exemplo.
Quando não conseguir atingir os seus objectivos, tente sistemas em vez disso, concentre-se naquilo que controla e crie um sistema que o torne impossível de falhar.
Como Exercitar 312 Vezes por Ano: Exercitar é uma forma perfeita de se testar a si próprio. Se você pode se exercitar de forma consistente todas as semanas, é um bom sinal de que você venceu a procrastinação.
Como construir a autoconfiança que você precisa para ganhar na vida: melhore a sua autoconfiança para que você tenha mais probabilidade de conseguir fazer as coisas. Acredite na sua capacidade de perceber as coisas.
Forme um hábito diário de escrever, melhorará a sua vida: escrever todos os dias é outro exemplo de auto disciplina. Assim como o exercício, se você pode escrever para seus próprios propósitos todos os dias, venceu a procrastinação.
Melhores Livros qsobre Parar de Procrastinar
Compreender a natureza humana ajuda mais do que tudo a parar de procrastinar.
Os livros que encontrará abaixo são os mais importantes para lidar com a falta de perspectivas, o medo, os desejos excessivos e para mudar a sua mentalidade. Para se tornar uma pessoa produtiva e não procrastinar, não precisa de conhecer as melhores tácticas, precisa de saber o que o move.
Estes livros ajuda-lo a fazer isso:
A Procura do Sentido do Homem por Victor Frankl
Viktor Frankl era psiquiatra antes da guerra. A sua capacidade de observar o comportamento dos seus colegas prisioneiros em Auschwitz resultou na Procura do Sentido do Homem.
Este livro único descreve como nós escolhemos a nossa atitude em qualquer conjunto de circunstâncias. Mesmo durante as condições horríveis de um campo de concentração, os humanos podem suportar o sofrimento e encontrar sentido em viver por causa de decisões interiores.
Um Manual para Viver por Epictetus
Um Manual para Viver é exactamente o que o título diz ser. Este livro também lhe dá uma perspectiva mais ampla sobre a humanidade. As pessoas sempre tiveram problemas de auto-confiança, família, trabalho, outras pessoas, etc. De certa forma, nada mudou. E isso é bastante reconfortante.
Sinta o medo e faça-o de qualquer forma de Susan Jeffers
O medo é algo que nos detém no dia-a-dia. E o livro de Susan Jeffer dá-lhe dicas práticas sobre como pode gerir o medo. Digo “controlar” porque o medo é algo que nunca desaparecerá. E é por isso que eu gosto de ler este livro todos os anos.
Mindset, A Nova Psicologia do Sucesso de Carol Dweck
A Vida é sobre como resolver problemas e encontrar soluções. Se olharmos sempre para os riscos e consequências de tudo, podemos jogar pelo seguro, mas também nunca vamos crescer. O livro de Carol Dweck é um dos meus livros favoritos sobre o desenvolvimento da mentalidade de que precisa para ter sucesso na vida.
Ferramentas e aplicações que realmente ajudam
Vencer a procrastinação é um jogo interior.
Não são necessárias muitas ferramentas para isso. As que eu partilho a seguir estão principalmente focadas na gestão de si próprio. Quando te geres a ti próprio todos os dias, certifica-te de que estás a fazer progressos.
E o progresso é o inimigo da procrastinação.
RescueTime – Eu não acompanho o meu tempo todos os dias. Mas quando noto que a minha produtividade está a diminuir, uso o RescueTime para me medir a mim próprio. Vais ficar surpreendido com o tempo que perdes em actividades inúteis. Meça-o com o RescueTime, e tome consciência das actividades que em que perde tempo, e depois livre-se delas.
SelfControl (Mac) / FocusMe (Mac & Windows) – Utilizo isto para bloquear sites que distraem. Se é facilmente distraído por sites de notícias ou redes sociais, use isto. Quando estou a escrever ou a trabalhar em tarefas importantes, também o utilizo frequentemente. Você pode ser muito concentrado, mas ainda assim se distrai. Portanto, bloqueie esses sites irritantes para que não consiga aceder a eles quando está a trabalhar.
Caderno e uma caneta – prefiro cadernos de tamanho A5 com capa mole e papel de boa qualidade. Este serve bem. Pode parecer pouco importante, mas as canetas são provavelmente a coisa mais importante no processo de tomada de notas. E eu já testei muitas canetas. Eu gosto mais de canetas de gel. E esta caneta de gel uni-ball é a melhor caneta que já usei. Eu uso o tamanho da linha de 0.7mm (é a que vem do link).
Day one – Quando não uso caneta e papel para fazer o diário, uso este. Prefiro ter uma aplicação dedicada ao journaling (diário). Caso contrário, o meu Evernote fica muito desorganizado.
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Também escrevi um guia sobre como melhorar a sua produtividade:
O que é a Produtividade? Uma Definição e Formas Comprovadas de a Melhorar