A razão pela qual eu pesquiso a produtividade é simples. Penso que uma vida produtiva é igual a uma vida feliz.
Além disso, se for mais produtivo do que a média das pessoas, avançará mais rapidamente na sua carreira. Aprende-se mais. Você faz mais. E acabamos por ser mais recompensados.
E quando falo em produtividade, falo em ser eficaz.
Porque a produtividade não sugere que se façam as coisas certas. Significa apenas que se fazem muitas coisas. Mas não é isso que importa.
Eficácia, porém, refere-se a conseguir fazer as coisas certas.
E se você quer fazer bem o seu trabalho, ganhar dinheiro, viver uma vida com sentido ou aprender habilidades, isso é o que mais importa. De outra forma, corre-se em círculos. Pode parecer ocupado, mas não vai conseguir nada de significativo.
Por outras palavras: É fácil fazer trabalho inútil. Trabalho que não te aproxima dos resultados que desejas.
Os resultados são o mais importantes.
Na prática, isso significa isto:
Podes trabalhar 50 horas por semana, mas se não tiveres um crescimento pessoal, emocional, financeiro, não és eficaz.
As pessoas perguntam-me muitas vezes: “por onde começo?
Para responder a essa pergunta, quero partilhar um exercício.
É um exercício que aprendi com o Peter Drucker’s no livro O executivo eficaz. Para mim, Drucker é o primeiro e melhor pensador quando se trata de eficácia.
Muitos dos livros, artigos, ferramentas de produtividade e aplicações de produtividade que se vêem hoje em dia são todos de certa forma influenciados por Drucker, que essencialmente inventou o termo eficácia pessoal.
O que vai encontrar a seguir é um simples exercício do livro (que modifiquei ligeiramente para facilitar) que pode aplicar para se tornar mais eficaz.
Passo 1: Conheça o Seu Tempo
Ouço muitas vezes as pessoas dizerem: “Eu não sei o que se passa comigo. Continuo a procrastinar”.
A minha pergunta é: “Conhece o seu tempo?”
Se não medir o seu tempo, é difícil parar de procrastinar ou melhorar a sua produtividade. Porque se quer gerir melhor o seu tempo, tem de saber onde o gasta primeiro.
A sua memória não é suficiente. Se eu lhe perguntasse o que estava a fazer exactamente há uma semana atrás a esta hora, teria uma resposta? Aí tem.
Como é que sabe onde gasta o seu tempo? Mantenha um registo de actividade.
Um registo de actividades é exactamente o que imagina, um registo hora a hora do que está a fazer ao longo do dia.
O método específico que utiliza para a sua caderneta de actividades não importa. A única coisa que importa é que você quer manter um registo durante pelo menos duas semanas. De preferência, você quer um mês inteiro de actividades registadas.
Eu apenas guardo uma caneta e um bloco de notas na minha secretária e todas as horas escrevo o tempo e o que fiz durante a última hora. É importante manter o bloco de notas visível, para não se esquecer.
Etapa 2: Identificar o trabalho não produtivo
Este passo é, na verdade, muito simples.
Tenho apenas uma pergunta a fazer-lhe:
“Percorra todas as actividades recorrentes no seu diário de bordo, uma a uma. O que aconteceria se parasses de as fazer”?
Se a resposta for: “Todo o inferno se solta”. Não mude nada.
Mas se a sua resposta for: “Nada aconteceria”. Bateu no ouro.
Todos nós fazemos actividades que têm ZERO retorno. Eu chamo a essas actividades “desperdício de tempo hahaha”.
Passo 3: Eliminar os Desperdícios de Tempo
Boom.
É isso mesmo. Saiba para onde vai o seu tempo. Identifique as tarefas críticas a partir das tarefas triviais da sua vida. E reduza as tarefas triviais, que são as que o fazem perder tempo.
“Assim tão simples?” Sim.
Se quiser ser uma pessoa super-eficaz, mantenha regularmente um registo. Não é necessário manter um diário de bordo durante 365 dias por ano.
Em vez disso, faça dois trechos de duas ou três semanas por ano. Isso é suficiente para acompanhar o seu tempo e identificar novos períodos de tempo.
Além disso, o benefício adicional de um exercício tão simples é que o obriga a pensar na sua rotina diária.
Muitas vezes, iniciamos actividades que desperdiçam tempo e que se tornam hábitos.
E se não tomarmos consciência do comportamento inútil, é difícil quebrar esses maus hábitos.
Descobri que este exercício é uma das coisas mais poderosas na produtividade.
Comece agora. O seu diário de actividades provavelmente é algo parecido com isto:
(inserir tempo) – Li o artigo do Marco sobre manter um registo de tempo e inicie o meu próprio registo de tempo.
(inserir tempo) – Desliguei o meu telefone e voltei para (o que quer que estivesse a trabalhar).
(inserir hora) – Pesquisei as notícias, Facebook, Instagram. E vi os vídeos do YouTube. (Seja honesto consigo mesmo, as merdas acontecem).
(insira a hora) – Respondi a e-mails.
Óptimo. Estou feliz por ver que começou. Agora continua por mais duas semanas.