A procrastinação existe desde o início da civilização moderna.
Figuras históricas como Heródoto, Leonardo da Vinci, Pablo Picasso, Benjamin Franklin, Eleanor Roosevelt e centenas de outros têm falado de como a procrastinação é inimiga dos resultados.
Uma das minhas citações favoritas sobre a procrastinação é de Abraham Lincoln:
“Não se pode fugir à responsabilidade de amanhã, fugindo dela hoje.”
O engraçado da procrastinação é que todos nós sabemos que é prejudicial. Quem gosta realmente de procrastinar? Ninguém gosta de fazer isso. Eu também não.
E mesmo assim, a procrastinação foi a história da minha vida. Quando eu estudava isto acontecia:
Eu era o mais relaxado.
Não sentia qualquer tipo de stress. No entanto, cerca de uma semana antes dos meus testes, eu passava-me.
“Meu, porque não começaste mais cedo?” Eu dizia mim próprio.
E o que se seguiria seria uma visão feia de mim, com um monte de latas Red Bull, a passar-me enquanto estudava.
E a investigação mostra exactamente isso: Quando procrastinas, podes sentir-te melhor a curto prazo, mas vais sofrer a longo prazo.
Não importa muito porque é que procrastinas. Alguns adoram a pressão dos prazos. Alguns têm medo de falhar, pelo que adiam o prazo até ao último momento.
Uma coisa que todos os procrastinadores têm em comum é que a procrastinação tem um preço.
Este estudo altamente citado, publicado na revista da American Psychological Society, por Dianne Tice e Roy Baumeister, discute o custo da procrastinação.
Está relacionada com:
Depressão
Crenças irracionais
Baixa auto-estima
Ansiedade
Stress
A procrastinação não é um comportamento inocente. É um sinal de má auto-regulação. Os investigadores até comparam a procrastinação ao consumo de álcool e de drogas.
É uma merda séria. E eu vivi isso durante muitos anos.
Os anos depois de ter saído da faculdade foram também uma luta em termos de começar e terminar o trabalho. A procrastinação é um hábito que entra sorrateiramente no seu sistema.
Não é algo que se possa sacudir facilmente. Sempre que tive uma ideia de negócio ou queria começar alguma coisa, era assim:
Sempre que tinha uma ideia ou um objectivo, começava, mas, pelo caminho, as coisas iam mal. Fui do princípio ao caos total.
Distracções, outras ideias, outras oportunidades, falhas, conversas negativas, etc., atrapalhariam o caminho.
E os resultados são sempre os mesmos: nunca se consegue fazer nada.
Vencer a Procrastinação
Para mim, a principal conclusão do estudo de Dianne Tice e Roy Baumeister é a seguinte:
“As provas actuais sugerem que os procrastinadores se divertem em vez de trabalharem nas tarefas atribuídas, até que a pressão crescente dos prazos iminentes os obriga a trabalhar”. Nesta perspectiva, a procrastinação pode derivar de uma falta de auto-regulação e, por conseguinte, de uma dependência de forças impostas externamente para motivar o trabalho”.
Auto-regulação, auto-controlo, força de vontade, são tudo coisas que sobrestimamos. Nós pensamos: “Sim, claro, vou escrever um romance dentro de 3 semanas”.
Na nossa mente, somos todos génios e mentalmente fortes. Mas, quando o trabalho chega, nós nos livramos dele.
Se você é um procrastinador, não pode deixar de adiar o trabalho. E isso é verdade para as tarefas pequenas e grandes.
Claro, todos têm medo de sair da sua zona de conforto, é por isso que lhes chamamos zonas de conforto. É preciso coragem para dar um passo arrojado.
Mas não é preciso coragem para realizar pequenas tarefas como pagar contas, imprimir algo para o patrão, tratar dos impostos, etc.
A verdade é que: A procrastinação não tem nada a ver com o que se está a tentar fazer, pequeno ou grande, pode esperar até mais tarde. Pode sempre esperar, certo? Para mim, completar tarefas foi assim:
o desenho da inclinação da procrastinação
Chega um momento, eu chamo-lhe a inclinação da procrastinação, em que se cede a uma distracção e se desiste de ser produtivo.
Começa sempre com apenas uma coisa. Pensa-se: Vamos ver as notícias por um segundo.
Depois pensas: Mais vale ver um episódio do Game Of Thrones. Depois, narcos. E depois, outro vídeo do YouTube. Depois, um bocadinho do Facebook. E assim por diante.
Acaba com um estrondo: “Esta é a última vez que vou perder o meu tempo!” Sim, claro.
A força de vontade não funciona. Os sistemas funcionam.
O que você realmente precisa é de um sistema para fazer o trabalho. Muita gente se afasta das rotinas, dos sistemas e das estruturas porque quer ter “liberdade”.
Lamento desapontar-vos: A liberdade é tua inimiga.
O facto é que, se queres fazer as coisas, precisas de regras.
Quais são algumas coisas que a investigação demonstrou serem eficazes?
Prazos autoimpostos.
Sistemas de responsabilização (compromisso com os amigos, ou um coach).
Trabalhar/estudar em intervalos.
Exercício de 30 minutos por dia.
Uma dieta saudável.
Eliminação de distrações.
E o mais importante: Motivação interna.
Se combinar todas essas coisas, tem um sistema.
Os prazos criam urgência, a responsabilização criará responsabilidade, o trabalho em intervalos melhora a sua concentração, o exercício vai dar-lhe mais energia, assim como uma dieta saudável, e a eliminação das distracções vai tirar-lhe as tentações.
Mas não há sistema que o possa ajudar se não tiver um impulso interior. As pessoas complicam em demasia esse conceito, mas é simples: Porquê fazer o que se faz?
Se você não sabe. Invente alguma coisa.
Se sabe porque está a fazer algo, até as tarefas mais incómodas se tornam suportáveis. Tornar-se-a uma parte de um quadro mais amplo.
Por isso, em vez de mergulhar no trabalho, dê um passo atrás, pense no porquê de fazer o que faz, e depois crie um sistema que suporte isso.
Não a ciência aeroespacial.
Apenas ciência.