O último ano tem sido enorme para mim. Fiz mais coisas do que nunca, passei muito tempo com a minha família e amigos, mantive um estilo de vida saudável e exercitei-me varias vezes por semana.
Muitas variáveis determinam a sua produtividade global. Ferramentas, aplicações, ou hacks, não funcionam se lhe faltar a mentalidade correcta, porque a produtividade é uma forma de vida.
Trata-se de atingir o máximo rendimento, não fazer merda e não perder tempo.
Penso que o rendimento e a felicidade andam de mãos dadas. Para mim, não fazer nada é igual a miséria.
Quero partilhar 20 coisas que fiz nos últimos 12 meses e que me tornaram mais produtivo do que nunca.
Sempre em Busca
Com tudo na vida, há um monte de porcaria, e há coisas que importam. Conversa fiada, conversa fiada, adiar, esperar, não falar, é tudo inútil. Se queres fazer acontecer, tens de saltar directamente para a acção.
Grava todos os teus pensamentos e ideias
À semelhança dos computadores, temos uma Memória de Acesso Aleatório (RAM). A sua RAM humana armazena informação relevante a curto prazo. Mas a sua capacidade de RAM é limitada. Quando estiver cheia, a informação mais antiga que tiver armazenada será apagada para dar lugar a nova informação. Você quer escrever os seus pensamentos para descarregar a sua RAM, o que lhe dá mais poder cerebral. Mesmo que você nunca mais dê uma olhada nessa nota, ainda assim vale a pena.
Diga Não
Quando se trata de trabalhar, digo não a tudo o que não apoia os meus objectivos e valores. Vivemos num mundo abundante, há sempre oportunidades suficientes. Na minha vida pessoal, digo não a tudo o que não me entusiasma. Quando tenho de pensar se sim ou não em alguma coisa, digo sempre NÃO. Isso elimina a perda de tempo com merdas que não me entusiasmam.
Faça um intervalo de 5 minutos a cada 30 a 45 minutos.
Pode esticar as costas, andar por aí, beber água. Mas, mais importante ainda, podes tirar o teu nariz do teu trabalho. Quando voltares para a tua secretária, podes ter novas ideias. Ou, podes pensar: “QUE FODA Estou A FAZER?”. E pare com isso antes que perca todo o seu tempo.
Elimine tudo o que o distrai
A força de vontade é sobrevalorizada. Se algo o distrai, elimine-o. Um dos meus amigos tem um vício em notícias. Eu sugeri que se livrasse da sua televisão, eliminasse as suas aplicações de notícias e bloqueasse os sites de notícias no seu portátil. Duas semanas depois, ele disse-me que finalmente está a começar um negócio. Não se pense que está imune às suas distracções. Remova-as.
Mantenha-se afastado da confusão
Uma vida desorganizada significa um cérebro desorganizado. E com um cérebro desordenado, não se consegue fazer coisas. Eu prefiro um ambiente de trabalho e de vida simples. Uma secretária, um portátil e um bloco de notas. Mantenha-o simples. Não precisa de mais.
Foco em 1 Coisa Alguns Dias
Se tiver tarefas recorrentes, tente fazer o mesmo num dia. Escrevo 2-3 posts no blogue num dia, nos outros dias da semana que utilizo para os meus outros projectos e negócios. Nos meus dias de escrita, desligo o telefone e escrevo apenas. Nada mais se mete no caminho.
Deixar de consumir tanta informação
Não precisa de ler 5000 artigos sobre produtividade. Se encontrar informação útil, experimente-a. Não procure mais. Mais nem sempre é melhor. Pare de consumir, comece a criar.
Crie Rotinas
As decisões cansam-nos o cérebro. E as rotinas eliminam as decisões. O que, em última análise, significa mais cérebro. As rotinas não são eficientes. Utilize-as.
Diga Não a Multi tarefa
Quando você faz malabarismos com várias coisas simultaneamente, como enviar um e-mail, enviar mensagens de texto a um amigo e verificar o seu Facebook enquanto você está em uma reunião, você se envolve em uma mudança de contexto. Numa pesquisa feita por Gloria Mark, da Universidade da Califórnia, em Irvine, ficou demonstrado que demora em média 25 minutos a voltar à tarefa original, após uma interrupção. Isso é um desperdício de tempo útil.
Verifique o e-mail duas vezes por dia
Cada vez que verifica o seu e-mail, recebe uma onda de dopamina. Eu percebo-o, verificar o e-mail é agradável, e a maioria de nós é viciada. Embora a dopamina possa causar aceleração, também o esgota. É por isso que ainda se sente cansado no final do dia, enquanto não tem sido produtivo. Para minimizar isso, desligue as notificações, e verifique o seu e-mail apenas duas vezes por dia em horários definidos.
Sem Smartphone Durante a Primeira Hora do Seu Dia
A principal função de um smartphone é interrompê-lo. Mas não deixe que outras pessoas ou aplicações o interrompam durante a primeira hora do seu dia. Tome essa primeira hora para pensar no dia que tem pela frente, leia um livro, desfrute do seu pequeno-almoço, café ou chá.
Planeie o dia seguinte
Todas as noites, antes de me deitar, demoro 5 minutos a definir as minhas prioridades (normalmente 3-4) para o dia seguinte. Isso deixa-me mais concentrado quando acordo. Descobri que perco tempo se não faço esta prática. É fixe “ir com o fluxo”. O único problema é: eu não quero ser um cão que persegue carros sem sentido.
Continuar a “pensar” até um mínimo
Quando as pessoas dizem: “Eu estou a pensar.” Significam preocupar-se pensando. Não pensem muito. Basta fazer, e ver o que acontece. Se você gosta do que está vendo, continue. Se não gostar, faça outra coisa.
Exercício
Algumas coisas são vitais na vida: Comida, água, abrigo, relações e exercício. Sem estas coisas não se pode funcionar correctamente. A investigação científica mostra que o exercício regular pode torná-lo mais feliz, mais inteligente e mais enérgico.
Rir um pouco
O riso reduz o stress. E se queres manter a tua produtividade, não queres stress. Por isso, levante os cantos da sua boca o mais que puder.
Não Vá a Reuniões
Esta é uma situação difícil para as pessoas que trabalham para as empresas. Algumas empresas têm uma cultura de “Encontro”. As pessoas organizam reuniões apenas para parecerem importantes ou procrastinar o trabalho real. Por amor de Deus, POR FAVOR PARE.
Isso é realmente necessário?
Faça essa pergunta a si próprio o mais frequentemente possível. Descobrirá que a sua resposta é muitas vezes: Não. Então porquê fazer coisas desnecessárias?
Se você está tendo um dia de merda, pressione Reiniciar
Podes estragar tudo, talvez alguém se zangue contigo, as coisas acontecem. Não te preocupes com isso. Tira algum tempo sozinho, medita, ouve música, ou vai dar um passeio. Tenta voltar ao bom caminho, não deixes o teu dia ser desperdiçado.
Faça O Trabalho
Sim, falar de trabalho é mais fácil do que fazê-lo. Todos o podem fazer. Mas tu não és toda a gente, certo? És um animal de produtividade. Por isso age como tal.
Sem estas 20 coisas, eu não seria produtivo de todo. Devem ter reparado que eu não entro em pormenores, como quais as ferramentas e aplicações que utilizo.
Acho que essas coisas não importam. Trata-se de criar uma mentalidade e um ambiente de produtividade que nos permita prosperar.
Só me interessa fazer as coisas de uma forma divertida e não stressante. Isso torna o trabalho muito mais divertido e gratificante.